Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Gesellschaft für Fortbildung der Strafvollzugsbediensteten e.V., Luisenstr. 13, 65185 Wiesbaden, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,
Vorsitzender: Herr Ministerialdirigent Torsten Kunze; E-Mail: Tobias.Czichowsky@hmdj.hessen.de

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Organisation des Vereinsbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zum Bezug des „Forum Strafvollzug – Zeitschrift für Strafvollzug und Straffälligenhilfe“ von der Versandgeschäftsstelle der Druckerei in der Justizvollzugsanstalt Heimsheim gespeichert.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit vereinsinternen Ereignissen und der Übernahme von Vorstandsaufgaben einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten des „Forum Strafvollzug – Zeitschrift für Strafvollzug und Straffälligenhilfe“ veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien sowie ggf. den Justizbehörden des Bundes und der Bundesländer übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um den Bezug von „Forum Strafvollzug – Zeitschrift für Strafvollzug und Straffälligenhilfe“.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über vereinsinterne Ereignisse veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Abonnentinnen und Abonnenten, die „Forum Strafvollzug“ beziehen, werden zu Abrechnungszwecken und der damit zusammenhängenden Verwaltungstätigkeit an die Versandgeschäftsstelle der Druckerei in der Justizvollzugsanstalt Heimsheim weitergegeben.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Daten werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um den Vornamen, Nachnamen, Zugehörigkeit zu einer Institution/ Behörde, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen des Justizvollzuges im Hinblick auf seine Entwicklung zugrunde.

Alle übrigen Daten (z.B. Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich und ausschließlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft im eingetragenen Verein sowie für den Bezug von „Forum Strafvollzug – Zeitschrift für Strafvollzug und Straffälligenhilfe“ erhoben.

Ende der Informationspflicht
Stand: Dezember 2019